Choisir la meilleure location de bureaux pour votre entreprise peut être un véritable challenge. Par où commencer ? Quels sont les détails les plus importants à prendre en compte ? Dans ce blog, nous allons partager avec vous cinq conseils essentiels qui vous permettront de trouver la location parfaite pour votre activité. De la localisation au prix en passant par la sécurité et l’accessibilité, vous serez prêt·e à faire le bon choix et à développer votre entreprise en toute sérénité ! Nous partagerons également des informations pratiques et des éléments d’aide à la décision, pour vous guider dans votre parcours de recherche de la location de bureaux idéale.
Définir les critères de base
Le premier critère à définir est sur place ou pas. Les parcs d’activités industrielles régionales peuvent fournir des emplacements isolés, alors que des implantations dont la proximité avec les réseaux de transport public et les restaurants et les magasins peut s’avérer pratique.
La deuxième chose à considérer est la taille. Un bureau trop grand peut générer des coûts supplémentaires alors qu’un espace trop petit ne permettra pas à une entreprise de circuler. Il est important de prendre ce point en considération, car des modifications stratégiques peuvent être nécessaires à la suite d’un changement radical des plans d’implantation.
Et enfin, le budget. Il est nécessaire de définir une fourchette d’argent à dépenser pour le loyer, les services et les taxes. Si les préférences sont un peu plus négociables que le budget, alors une série de solutions de rechange peut être envisagée.
Estimer le nombre de collaborateurs
Tout d’abord, vous devrez prendre en compte le taux de croissance prévu de votre entreprise et déterminer si vous allez embaucher davantage de personnel dans un avenir prévisible.
Ensuite, réfléchissez à la taille moyenne de vos collaborateurs et à la surface médiane dont ils auront besoin. Cela vous donnera une idée de la superficie nécessaire pour vos bureaux.
De plus, vous devez contrôler le nombre d’emplacements de stockage pour les dossiers, les documents et l’équipement informatique dont vous aurez besoin.
Pensez à la proximité des espaces de détente pour les collaborateurs ou à d’autres aménagements. Les détails qui ont une influence sur les bureaux de votre entreprise doivent être déterminés à l’avance.
Prendre en compte les spécificités des activités
Lorsqu’il s’agit de louer un espace de travail, il y a bien plus à prendre en compte que le budget et l’emplacement. Pour trouver le lieu de travail idéal, l’activité de l’entreprise mérite une attention particulière.
Cela est particulièrement vrai pour la location de bureaux. Les lieux destinés à l’accueil de clients doivent par exemple offrir une atmosphère agréable et un décor accueillant. Des équipements audio-visuels modernes, dont un système de projection, devraient aussi être disponibles. Les entreprises qui exercent leurs activités en ligne ont besoin de bureaux dotés d’un bon système de télécommunication pour relier simultanément des professionnels de tous les coins du monde.
Pour les bureaux de production, confort et sécurité sont de mise. Les bureaux à l’étage supérieur devraient également être adaptés à l’utilisation d’engins de levage pour le transport et l’entreposage de matériels lourds en toute sécurité. La qualité et la ventillation de l’air ainsi que l’éclairage sont également des points clés à étudier attentivement.
Évaluer la proximité des commodités
Lorsque vous cherchez à louer un bureau, la proximité des commodités est un détail important à évaluer. Alors que la proximité des lieux de travail, des transports en commun et des restaurants est à prendre en compte, il est également important de regarder ce qu’il se passe à l’extérieur de l’immeuble et de considérer les magasins, les banques et autres destinations courues des clients. Ne pas oublier de regarder la facilité d’accès des locaux est essentiel pour pouvoir vous assurer que vos employés auront des commodités proches.
De plus, si vous cherchez une location de bureaux qui reflète votre image, investir dans un bureau près de endroits branchés tels que des galeries d’art ou des boutiques haut de gamme est un excellent choix. De cette façon, vous pourrez montrer que vous êtes à la mode et attractif pour vos clients.
Enfin, placer vos bureaux à proximité des centres sportifs ou des parcs est un bon moyen de promouvoir une vie équilibrée et saine chez vos employés. Profiter de la nature offre plusieurs avantages pour la santé physique et mentale et peut aider les employés à retrouver leur focus et leur énergie.
Évaluer le budget et les coûts
Les entreprises ont des tâches à effectuer et des décisions à prendre à un rythme rapide. Quand il s’agit d’évaluer le budget et les coûts (et ce pour une chose telle que la location de bureaux), chacun peut se sentir un peu dépassé. Heureusement, certaines considérations générales peuvent faciliter le processus d’évaluation.
Avant de prendre une décision d’investissement, établissez un budget. Ceci peut être fait en déterminant un montant que vous pouvez afficher pour tous les coûts en lien avec la location des bureaux. Ensuite, vous devez réfléchir aux efforts que vous êtes prêts à faire et à l’investissement que vous souhaitez mettre dans cette location.
Cherchez à découvrir les tendances générales qui existent sur un marché. De cette manière, vous pourrez être sûr de savoir toutes les options et les possibilités qui s’offrent à vous. De plus, il est préférable que vous vous informiez sur les contrats disponibles et le type de services d’entretien que vous pourrez bénéficier une fois que vous serez installés.
Utilisez ces 5 conseils pour choisir la meilleure location de bureaux pour votre entreprise
En somme, trouver une bonne location de bureaux n’est pas une mince affaire. Cependant, en prenant en compte les 5 conseils que nous venons de détailler somme: acheter ou louer, établir un budget, prévoir des espaces de réunion et de conférence, examiner l’emplacement et étudier le contrat de location, vous êtes à même de trouver une location à la hauteur de vos besoins scrupuleusement et à moindre coûts. Avec un peu de recherche et d’organisation, votre entreprise aura la possibilité de s’installer dans des bureaux à la fois utiles, attractifs et abordables. Choisissez donc votre location de bureaux avec prudence et tenez-vous prêts à apprécier les avantages qu’elle offre.